• Lappland und die Stadt Rovaniemi am Polarkreis
• Hochwertige Tagungsräume und lappländische Köstlichkeiten
• Rahmenprogramm: Ganztagesausflug zum Eisbrecher Sampo

Eine Tagungsreise oder Produktpräsentation soll mit Sternen in Verbindung gebracht werden. Als Ziel wählt man deswegen Lappland, wo schon die Naturphänomen wie Mitternachtssonne im Sommer oder Polarlichter im Winter etwas Neues und Einzigartiges bieten. Die Tagungen werden vor allem ausgerichtet, damit man sich informieren und miteinander kommunizieren kann und dies gelingt ausgezeichnet in der Ruhe Lapplands.

1. Tag – Lapplandzeremonie und Überquerung des Polarkreises

Ihre Anreise mit einem Anschlussflug via Helsinki nach Rovaniemi. Nach der Landung am Flughafen Rovaniemi folgt ein Bustransfer zum Clarion Hotel Santa Claus (4-Sterne) o.ä.

Einen Extra-Überraschungspunkt erleben Ihre Gäste bei einem Abstecher zur lokalen Rentierfarm, wo in einem Kotadorf eine lappländische Zeremonie stattfinden wird. Sie setzen sich in einem Lappenzelt auf ein Rentierfell am Lagerfeuer und die örtlichen Rentierzüchter führen Sie in einem Ritual über die magische Linie des Polarkreises. Sie erfahren über die alten Sitten und den Glauben der Samen. Begrüßungsgetränke werden in einer Rentierbar serviert und eine Samin singt die traditionellen samischen Lieder „Joiku“. Über die Zeremonie erhalten Sie als Andenken ein Polarkreis-Zertifikat mit Ihrem Namen und eine Rentierglocke. (Dauer ca.30 Minuten).

Einchecken im Hotel (gegen Aufpreis buchbar Voreincheck und Gepäckhandling). Am Abend genießen Sie das Willkommens-Abendessen im à la Carte Restaurant Gaissa des Hotels. 

2. Tag – Rentiertagung im Hotel

In dem neuen Konferenzzentrum des Clarion Hotel Santa Claus gibt es mehrere Tagungspakete zur Auswahl. Das Hotel bietet 10 verschiedene, klimatisierte Tagungsräume für 20 – 350 Personen. Alle Räume besitzen Standard AV-Ausrüstung und in einigen Räumen Beamer und DVD. Die Räumlichkeiten sind auch für Ausstellungen und Bankette ideal.

Die drei größten Tagungsräume formen einen Raum mit der Fläche von 250 m² und parlamentarischen Sitzplätzen für 300 Personen. Die Räumlichkeiten sind geeignet für Ausstellung, Messe, Cocktail-Events oder Bankette.  Der neueste und größte Raum „Kivi“ verfügt über 422 m² und parlamentarisch Sitzplätze für max. 350 Personen.

Im Konferenzzentrum von Santa Claus gibt es einen direkten Eingang zur Garage des Hotels. Dies ermöglicht auch das Ausstellen größerer Gegenstände wie z.B. Autos für eine Produktpräsentation.

Das Abendessen genießen Sie im Restaurant Nili, welches im lappländischen Stil eingerichtet ist und eine gemütliche Atmosphäre bietet. Der Hauptsaal verfügt über 65 Plätze und ein traditionelles „Kota“-Zelt über 20 Plätze. Das Restaurant befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Hotel.

3. Tag - Arktischer Eisbrecher Sampo und Eisschwimmen

Frühstück im Hotel. Es folgt ein Transfer (1,5 Std.) nach Kemi am Bottnischen Meeresbusen. Im Hafen von Kemi liegt der 1961 erbaute Eisbrecher Sampo mit Kapazitäten für 150 Passagiere. Ein Eiskaltes Vergnügen steht Ihnen bevor.

Die arktischen Eislandschaften im Bottnischen Meeresbusen, die das Schiff umgeben, sind ein unvergessliches Erlebnis. Auf einer Führung an Bord machen Sie sich auch mit dem tief im Schiffsrumpf gelegenen Maschinenraum vertraut. Ein Mittagessen wird im Restaurant genossen.

Der Eisbrecher Sampo bricht Meter um Meter ihren Weg durch das Eis bis zum eisigen Horizont. Hinten dem Schiff bleibt nur eine frische Spur offenen Wassers zurück. In Thermoanzügen sicher und warm eingepackt, geht es bei einer Rast im Eis zu einem Bad in der eisigen See - Eislochschwimmen in Eisrettungsanzügen.

Nach diesem unterhaltsamen Zwischenhalt macht sich die Sampo auf den Rückweg. Die karge, gnadenlose Eislandschaft hinterlässt einen tiefen Eindruck. Transfer zurück nach Rovaniemi.

Als Krönung Ihrer Reise steht das Abschiedsabendessen in einem Panoramarestaurant auf der Spitze des Berges Ounasvaara an. Das Restaurant ist unter die 19 besten Restaurants Finnlands gewählt geworden und bekam auch die Plakette von Chaine des Rotisseurs. Die lappländischen Spezialitäten und internationale Gourmetspeisen bieten Ihnen ein kulinarisches Erlebnis.

4. Tag - Abreise

Frühstück im Hotel und Freizeit. Transfer zum Flughafen Rovaniemi. Am Polarkreis nahe des Flughafens gibt es die Möglichkeit im Weihnachtsmanndorf anzuhalten und den Souvenirgeschäften oder dem Weihnachtsmannpostamt einen Besuch abzustatten.

Reisetermine: Januar 2011 – März 2011

Dauer: 4 Tage / 3 Nächte

Preis: 1.079,00 EUR pro Person bei 20 Personen

Eingeschlossene Leistungen:

• Bustransfer Flughafen Rovaniemi – Clarion Hotel Santa Claus o.ä. hin und zurück
• Lappländische Willkommenzeremonie und ein Give-Away
• Unterkunft 3 Nächte im Clarion Hotel Santa Claus im DZ mit Frühstück
• Abendessen im Hotel Santa Claus (3-Gänge)
• Abendessen im Restaurant Nili (3-Gänge)
• Abendessen im Restaurant Sky Ounasvaara inkl. Transfers (3-Gänge)
• Tagungspaket inkl. Konferenzmittagessen, Nachmittagskaffee mit Kuchen (Schokoladenkuchen, Obstkuchen oder Gepäck des Tages), Tagungsraum, Beamer, Flipchart, Papiere und Stifte.
• Tagesausflug und Eiskreuzfahrt an Bord des Eisbrechers Sampo inkl. Transfers, Eisschwimmen, Mittagessen (1-Gang, Suppe
• Reisesicherungsschein / Insolvenzversicherung

Fakultative Leistungen:

• Die Fluganreise: Finnair, SAS/Blue 1, Air Baltic bieten Flüge nach Finnland und weiter nach Rovaniemi. Gerne machen wir Ihnen ein unverbindliches Angebot für eine Gruppenflugbuchung je nach Verfügbarkeit.
• Einzelzimmerzuschlag 112 EUR pro Person für drei Nächte
• Reisebegleitung von Suomi Travel auf zusätzliche Kosten